Cara Mengurangi Disk Usage. Website Anda lambat atau sulit saat diakses? Salah satu penyebabnya adalah disk space hosting Anda sudah penuh. Perlu cara untuk mengurangi penggunaan disk hosting Anda. Jika tidak, tentu akan mengganggu performa SEO dan kenyamanan pengunjung situs Anda. Akibatnya trafik website akan menurun bahkan anjlok.
Pada awal pembuatan website, masalah disk space penuh biasanya belum muncul. Seiring berjalannya waktu dengan bertambahnya konten pada website berupa file, folder, gambar, video dan lainnya maka penggunaan disk semakin bertambah dan lama kelamaan akan penuh. Sehingga muncul beberapa masalah terhadap website.
Masalah Akibat Disk Space Penuh
Umumnya penyedia hosting akan memberikan informasi batas penggunaan disk space pada hosting yang mereka tawarkan. Sehingga calon pengguna hosting bisa memilih kapasitas hosting sesuai dengan kebutuhan dan budget mereka.
Namun seringkali karena masalah budget serta banyaknya file, konten dan plugin bagi pengguna wordpress yang digunakan tanpa sadar membuat disk space menjadi penuh.
Berikut ini beberapa akibat yang timbul karena ruang penyimpanan penuh:
- Website tidak bisa diakses
- Sulit melakukan pembaharuan pada halaman dan posting
- Tidak bisa mengunggah gambar pada media library
- Tidak bisa menerima dan mengirim email dari situs web
- Tidak dapat melakukan migrasi ke hosting lain
Penyebab Disk Space Menjadi Penuh & Solusinya
Seperti yang sudah diketahui sebelumnya, bahwa penyedia hosting menawarkan layanan hosting dengan kapasitas yang berbeda beda agar pengguna bisa memilih sesuai dengan kebutuhan dan budget mereka.
Oleh karena itu perlu pengelolaan yang baik dalam menggunakan disk space untuk menyimpan file dalam website. Hindari hal hal yang bisa mengakibatkan penggunaan disk menjadi membengkak.
Berikut ini beberapa sebab yang menjadikan disk space hosting Anda menjadi penuh:
1. Gambar Berukuran Besar
Upload gambar dan foto dengan ukuran besar apalagi dalam jumlah banyak di website Anda bisa memakan ruang yang besar. Sebaiknya hindari penggunaan gambar dengan ukuran besar, paling tidak di bawah 100KB.
Anda bisa memperkecil ukuran gambar di website dengan cara mengkompressnya dan menggunakan format .WebP menggunakan tools yang banyak tersedia di internet.
2. Mengunggah Video Secara Langsung di Website
Konten jenis video memang bisa menarik pengunjung untuk mengunjungi website Anda. Namun video adalah salah satu jenis file yang menghabiskan disk space. Sebaiknya kurangi penggunaan video dalam website, apalagi yang memiliki ukuran besar.
Jika harus mengunakan video, sebaiknya jangan langsung mengunggahnya ke dalam website. Gunakan platform lain seperti You Tube, Vimeo dan lainnya untuk menampilkan video. Caranya dengan meletakkan link video dari platform YouTube melalui dashboard website Anda.
3. Banyak Menggunakan Plugin
Penggunaan plugin memang dapat memudahkan dalam proses pembuatan website, optimasi dan memperkaya fitur website. Apalagi bagi para pengguna WordPress memiliki banyak pilihan plugin. Namun penggunaan plugin yang terlalu banyak bisa mengakibatkan space hosting Anda banyak berkurang.
Sebaiknya gunakan plugin secukupnya saja sesuai kebutuhan. Hapus plugin plugin dan theme yang sudah tidak digunakan dari dashboard website Anda.
4. Cache
Fungsi cache adalah untuk mempercepat proses loading pada aplikasi dan browser saat pengguna mengakses website karena data cache yang tersimpan pada folder di hosting. Semakin lama folder akan semakin penuh dengan data cache.
Oleh karena itu perlu menghapus cache secara rutin baik secara otomatis dengan menggunakan plugin hapus cache atau secara manual melalui control panel hosting.
5. File Tidak Penting Di Folder Hosting
Semakin bertambah usia website dan semakin banyak konten, maka akan semakin banyak file yang sudah tidak penting yang tersimpan dalam folder hosting. Contohnya: gambar, catatan error, file backup dan email.
File file yang tidak penting ini harus dihapus secara rutin dari folder hosting Anda untuk menghindari penggunaan disk space yang terus membengkak.
Cara Mengurangi Disk Usage Dari CPanel
File file residu atau yang tidak penting dalam folder menjadi salah satu penyebab penggunaan disk space hosting besar. Jika dibiarkan maka akan menyebabkan disk space menjadi penuh dan melampaui batas penggunaan yang akan berakibat buruk bagi website.
Oleh sebab itu, bagi pemilik website sangat penting untuk menghapus file file yang tidak penting dari dalam hosting secara rutin untuk mengurangi penggunaan disk space
Namun, banyak yang takut untuk menghapus file dari hosting, karena khawatir akan menyebabkan website error, apalagi bagi para pemula yang belum begitu mengenal seluk beluk hosting.
Berikut ini cara menghapus file yang tidak penting dari folder hosting secara aman:
- Login ke CPanel
- Akses penggunaan disk dengan mengetikkan Disk Usage pada pencarian
- Akan muncul penggunaan ruang dari masing masing direktori
- Scroll ke bawah untuk melihat detail penggunaan disk terbesar secara berurutan, lalu klik option Disk Usage
Dari gambar di atas, Anda sudah dapat melihat bahwa direktori public_html menggunakan ruang disk terbesar, menyusul menyusul Cadangan Softaculous dan email.
Nah, setelah mengetahui direktori mana saja yang menggunakan disk terbesar, sekarang mulai memilih file mana yang akan Anda hapus.
Menghapus Gambar Yang Tidak Terpakai
Seperti penjelasan sebelumnya, gambar berkontribusi cukup besar dalam pemakaian ruang. Namun gambar yang akan dihapus di sini adalah gambar yang tidak terpakai namun masih tersimpan dalam folder, biasanya karena ganti gambar dalam halaman atau postingan.
Berikut cara mengurangi disk usage dengan menghapus gambar:
1. Klik tab File manager/Manager berkas atau link direktori public_html seperti pada gambar.
2. Anda akan melihat file menager seperti berikut:
Ingat! Jangan sembarangan menghapus file atau folder sebelum mengetahui mana file yang merupakan system pada situs dan mana yang bukan file system. Jika ragu, sebaiknya tanyakan kepada pihak pengelola hosting, mana file yang boleh dihapus dan mana yang tidak boleh dihapus.
Di sini kami akan mencontohkan salah satu folder yang boleh dihapus, yaitu folder “Unggahan” atau “Upload” yang berisi file/gambar yang diupload ke website, jadi bukan merupakan file system.
3. Untuk menghapus file atau gambar yang tidak terpakai, klik folder public_html, lalu klik wp content, lalu klik unggahan/uploads. Kemudian pilih tahun dan bulan file yang akan Anda hapus seperti gambar di bawah:
4. Perhatikan file yang berada dalam kotak merah sebelah kanan pada gambar di atas. Dilihat dari jenis filenya merupakan file gambar atau foto yang diunggah ke website. Anda harus mengenalinya, apakah gambar tersebut adalah gambar yang terpasang di website Anda atau gambar yang tidak terpakai. Cara mengeceknya adalah dengan klik kanan file tersebut, kemudian pilih Melihat.
JIka gambar tersebut adalah gambar yang terpasang di website maka biarkan saja. Namun jika itu gambar yang sudah tidak terpakai, Anda bisa menghapusnya dengan klik Menghapus, kemudian beri tanda centang pada Lewati Tepat Sampah & Hapus file secara permanen, kemudian pilih Mengkonfirmasi.
5. File akan terhapus dari hosting Anda secara permanen. Lakukan hal yang sama untuk file/gambar lain yang sudah tidak terpakai lagi untuk mengurangi penggunaan disk space.
Menghapus File Backup
Kebanyakan penyedia hosting memberikan layanan backup website dengan jadwal backup harian atau mingguan. Backup diperlukan sebagai cadangan untuk keamanan jika terjadi kehilangan data atau website terkena malware.
Namun seringkali proses backup menyebabkan bertambahnya file pada folder softaculous_backup. Untuk mengecek berapa besar file backup yang tersimpan dan menghapusnya.
Berikut langkah mengurangi disk usage dengan menghapus file backup:
- Masuk ke Cpanel, ketikkan disk usage pada pencarian, kemudian klik softaculous_backup/
- Anda akan melihat beberapa file backup di sebelah kanan seperti dalam kotak merah.
- Pilih file yang akan dihapus, terutama file yang betanggal update sudah lama
- Klik kanan file, pilih menghapus, centang Lewati Tepat Sampah & Hapus file secara permanen, lalu pilih mengkonfirmasi
- Selesai
Mengurangi Penggunaan Disk Dari email
Selain dari file dan gambar, penggunaan disk bisa meningkat karena penggunaan email. Sebaiknya hapus email masuk, email keluar dan draft email yang sudah tidak diperlukan lagi.
Berikut cara mengurangi disk usage dari email:
- Lakukan pemeriksaan disk usage seperti sebelumnya
- Klik akun email
- Klik periksa email, Anda akan masuk ke webmail. Kemudian hapus email yang tidak dibutuhkan lagi dari semua folder email (kotak masuk, terkirim, sampah, arsip)
Kesimpulan
Membersihkan file yang sudah tidak terpakai akan membantu mengurangi penggunaan disk space pada hosting website Anda. Efek positifnya, proses loading akan semakin ringan ketika pengguna mengakses website Anda. Hal ini tentunya akan memberikan kenyamanan bagi pengunjung website Anda dan dapat meningkatkan trafik.
Namun perlu Anda ingat! Tidak boleh sembarangan menghapus file file yang ada di hosting sebelum Anda mengetahui mana file yang boleh dihapus dan mana yang tidak (file system website). Sebaiknya tanyakan ke pengelola hosting untuk hal ini.
Selain itu, untuk berjaga jaga dari hal yang tidak Anda inginkan, sebaiknya lakukan backup website terlebih dahulu sebelum Anda melakukan penghapusan file di hosting. Sehingga jika terjadi kehilangan file/data atau website error, Anda bisa dengan mudah memulihkan kembali dengan mengupload file backup.
Demikian penjelasan cara mengurangi disk usage dari Cpanel. Jika Anda masih ragu untuk mengelola website, Anda bisa mengkonsultasikan dan mempercayakannya kepada tim Elfaaza Media untuk pengelolaan website, hosting hingga optimasi SEO. Kami siap membantu Anda dengan senang hati.
