Cara ubah word ke PDF di laptop. Mengubah dokumen dari format word ke PDF seringkali dibutuhkan, khususnya bagi para mahasiswa dan pelajar. Karena biasanya dosen/guru meminta format PDF dalam pengumpulan tugas.
Begitu juga di bidang lainnya seperti bisnis, penerbitan dan administrasi, dokumen PDF banyak digunakan karena keunggulannya dibandingkan dengan word.
Apa Itu PDF?
Portable Document Format atau PDF adalah format file yang digunakan untuk menyimpan dan menampilkan dokumen dengan tata letak yang konsisten, independen dari perangkat lunak, perangkat keras, atau sistem operasi yang digunakan. Format ini dikembangkan oleh Adobe Systems pada tahun 1993.
Keunggulan utama dari PDF adalah kemampuannya untuk mempertahankan tampilan dokumen yang asli, termasuk teks, gambar, grafik, dan elemen tata letak lainnya. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melihat dan mencetak dokumen dengan presisi yang tinggi, seolah-olah mereka sedang melihat versi cetaknya.
PDF juga menyediakan fitur keamanan, seperti enkripsi dan perlindungan kata sandi, yang memungkinkan pengguna untuk melindungi dokumen dari akses yang tidak sah atau perubahan yang tidak diinginkan. Format ini juga mendukung kompresi file, sehingga ukuran file PDF dapat lebih kecil dibandingkan dengan format dokumen lainnya.
Selain itu, PDF memiliki kemampuan untuk menyertakan tautan, bookmark, anotasi, dan form interaktif, yang memungkinkan pengguna untuk menavigasi dan berinteraksi dengan dokumen secara efisien.
Mengapa Penting Mengubah File Word Menjadi PDF di Laptop
Ada beberapa keunggulan jika Anda mengubah dokumen word ke PDF di laptop, antara lain:
- Konsistensi Format: Dengan mengubah file Word menjadi PDF, Anda dapat memastikan bahwa tampilan dan format dokumen tetap sama, terlepas dari perangkat atau program yang digunakan untuk membukanya.
- Keamanan Data: Format PDF dapat memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi, seperti enkripsi dan perlindungan kata sandi, yang menjaga kerahasiaan dan integritas dokumen Anda.
- Mencegah Perubahan Tidak Diinginkan: Dengan PDF, Anda dapat mencegah pengguna lain mengubah isi dokumen tanpa izin atau mengedit bagian-bagian tertentu yang tidak seharusnya diubah.
- Kompatibilitas yang Luas: Format PDF dapat dibuka di berbagai sistem operasi dan perangkat, termasuk laptop, tablet, dan smartphone, memastikan bahwa orang lain dapat mengakses dan membaca dokumen Anda tanpa masalah.
- Pengaturan Halaman yang Konsisten: PDF memungkinkan Anda mempertahankan tata letak halaman yang konsisten, termasuk margin, ukuran font, dan pengaturan lainnya. Sehingga memudahkan pembaca untuk melihat dan mencetak dokumen dengan benar.
- Meringankan Ukuran File: Mengubah Word menjadi PDF dapat mengurangi ukuran file, menjadikannya lebih efisien dalam penyimpanan dan pengiriman melalui email atau platform berbagi file.
- Mempertahankan Integritas Dokumen: PDF menghindari risiko perubahan tak disengaja saat berbagi dokumen dengan orang lain. Sehingga informasi yang terdapat di dalamnya tetap utuh dan tidak berubah.
Cara Ubah Word Ke PDF Di Laptop
Setelah mengetahui apa itu PDF dan keunggulan dokumen dengan format PDF, kini saatnya Anda mengetahui cara mengubah dokumen word ke PDF di laptop Anda.
Ada dua cara ubah word ke PDF di laptop, dan kedua cara tersebut sama sama mudah untuk Anda lakukan
· Cara Ubah Word Ke PDF Di Laptop Tanpa Internet
Mengubah document word ke PDF bisa Anda lakukan di laptop Anda langsung tanpa terhubung dengan internet dan tanpa bantuan aplikasi pihak ketiga.
Caranya:
Buka dokumen word yang akan Anda ubah.
Klik “File” pada pojok kiri atas tampilan laptop Anda
Kemudian klik “Save As”
Isi “file Name” dengan nama file yang Anda inginkan dan lokasi penyimpanannya.
Klik “ Save As Type” dan ganti format Word Document (*.docx) dengan format PDF (*.pdf)
Klik “Save” untuk menyimpan file dokumen PDF Anda
Itulah cara ubah word ke PDF di laptop Anda tanpa tersambung ke internet. Simpel bukan?
· Cara Ubah Word Ke PDF Di Laptop Secara Online
Cara ini mengharuskan Anda tersambung ke internet untuk mengubah file word ke PDF. Umumnya menggunakan website penyedia tools konversi.
Ada banyak website penyedia tools konversi word ke PDF yang bisa Anda gunakan secara gratis. Contohnya seperti ilovepdf, smallpdf, pdf2go, pdf.io dan masih banyak lagi.
Caranyapun juga sangat mudah. Anda tinggal upload dokumen word yang akan Anda ubah ke PDF. Kemudian klik mulai/convert sesuai dengan masing masing tools. Setelah itu tinggal download hasil konversi ke laptop Anda.
Salah satu kelebihan menggunakan tools secara online adalah Anda bisa mengubah lebih dari satu dokumen dengan sekali proses. Hal ini akan sangat membantu bagi Anda yang membutuhkan konversi dokumen PDF dalam jumlah banyak.
Penutup
Karena keunggulan dokumen dengan format PDF, membuat banyak orang perlu mengetahui cara ubah word ke PDF di laptop mereka. Selain konsistensi tampilan, PDF juga memberikan keamanan atas dokumen dari pengguna yang ingin mengubah bagian bagian tertentu dari dokumen yang seharusnya tidak dirubah.
Selain itu, dokumen PDF memiliki kompatibilitas yang tinggi, sehingga Anda akan lebih mudah membagikannya ke berbagai perangkat, baik komputer, smartphone maupun tablet.
Demikian penjelasan singkat cara ubah word ke PDF di laptop dengan mudah.
Semoga artikel ini dapat membantu Anda yang ingin mengubah dokumen word ke PDF baik secara online maupun offline.