Pernikahan adalah moment yg sangat berarti bagi setiap orang. Oleh karena itu, segala sesuatu yang berkaitan dengan acara pernikahan perlu dipersiapkan dengan sebaik mungkin. Termasuk diantaranya adalah masalah undangan digital pernikahan.
Ya, di era digital seperti sekarang ini segala sesuatu semakin mudah dan cepat dengan digitalisasi. Salah satunya adalah digitalisasi undangan.
Kalau dahulu orang ingin membuat undangan pernikahan harus jauh jauh hari hingga 2 minggu, bahkan lebih jika bertepatan dengan musim pernikahan. Saat ini, dengan adanya undangan online, Anda bisa membuat atau memesannya dalam waktu kurang dari 2 hari, bahkan ada yang 1 hari saja.
Keuntungan Menggunakan Undangan Digital
Undangan online/digital adalah undangan yang pembuatannya menggunakan basis digital, baik itu visual saja atau yang dilengkapi dengan audio. Undangan digital saat ini mulai banyak digunakan, karena memiliki banyak kelebihan dan manfaat.
Lalu apa saja manfaat dan keuntungan menggunakan undangan digital?
Setidaknya ada 7 keuntungan dan manfaat menggunakan undangan online jika dibandingkan dengan undangan konvensional:
1. Biaya Lebih Murah
Jika dibandingkan dengan undangan cetak, biaya undangan online tentu jauh lebih murah. Karena undangan digital tidak membutuhkan biaya bahan, pengemas dan biaya cetak. Apalagi jika menggunakan desain khusus, tentu akan lebih mahal lagi.
Undangan digital juga tidak membutuhkan biaya transport jika Anda memesan undangan dengan lokasi yang jauh dari tempat Anda, bahkan luar kota sekalipun.
2. Fitur Lebih Menarik
Tidak seperti undangan cetak/konvensional yang hanya mencakup visual saja yaitu foto dan tulisan, fitur undangan pernikahan online mencakup audio dan visual. Jadi selain berisi tulisan dan foto, undangan digital juga bisa dilengkapi dengan backsound dan video.
Selain itu, undangan pernikahan online juga memiliki fitur tak terbatas. Para undangan juga bisa mengirimkan doa dan pesan kepada mempelai lengkap dengan countdown date. Penyelenggara acara juga dapat memberikan informasi penting seperti tautan alamat, dompet digital, nomer rekening dan informasi lainnya.
3. Variasi Desain Lebih Banyak
Salah satu keunggulan undangan pernikahan digital yang lain adalah memiliki desain yang variatif. Anda bisa memilih tema undangan dan konsep desain yang bervariasi.
Banyak penyedia jasa undangan pernikahan online yang menyediakan berbagai konsep desain, mulai dari desain simpel, kultural, mewah dan sesuai adat istiadat. Bahkan ada juga desain dengan konsep animasi yang unik dan lucu.
4. Kustomisasi Lebih Mudah
Dalam hal desain dan kustomisasi, undangan online lebih mudah dan fleksibel. Anda bisa membuat undangan yang dapat disesuaikan dengan gaya dan tema yang Anda inginkan.
Berbeda dengan undangan cetak, jika Anda melakukan revisi desain atau perubahan, itu berarti akan membutuhkan tambahan waktu pengerjaan dan biaya. Namun tidak dengan undangan digital, Anda bisa dengan mudah mengganti dan menambah gambar, mengedit teks serta menambah elemen menarik lainnya.
Bahkan, Anda bisa membuat undangan dengan berbagai versi untuk kelompok tamu tertentu tanpa mencetak ulang.
5. Pengiriman Lebih Cepat & Jangkauan Lebih Luas
Keuntungan menggunakan undangan digital lainnya adalah kecepatan dalam pengiriman dan jangkauan yang lebih luas.
Bayangkan jika Anda akan mengirimkan undangan pernikahan kepada keluarga, kerabat atau teman yang ada di luar negeri dengan undangan cetak. Tentu membutuhkan waktu dan biaya untuk pengirimannya. Belum lagi kemungkinan resiko salah alamat pengirimannya.
Namun dengan undangan digital, Anda bisa dengan cepat mengirimkan undangan kepada orang yang Anda tuju di luar negeri sekalipun dengan cepat melalui Whatsapp, email dan platform digital lainnya tanpa biaya dan tanpa resiko salah kirim.
6. Mudah Dalam Manajemen RSVP
RSVP berasal dari bahasa perancis “respondez s’il vous plait” yang artinya tolong balas. Dalam undangan pernikahan, mengelola respon dari tamu (RSVP) adalah hal yang melelahkan jika menggunakan undangan konvensional, apalagi dengan acara yang berskala besar.
Namun dengan undangan digital, Anda bisa melacak saja yg sudah memberi respond an yang belum secara otomatis. Bahkan, beberapa platform menyediakan fitur pengingat otomatis kepada para undangan yang belum memberikan konfirmasi untuk hadir.
7. Ramah Lingkungan
Keuntungan terakhir dari undangan digital adalah lebih ramah lingkungan. Undangan cetak membutuhkan tinta, kertas dan bahan lain serta proses pengerjaan yang tentunya mengandung jejak karbon dan limbah tersendiri.
Dalam skala besar, undangan cetak akan menghasilkan karbon dan limbah yang besar pula. Berbeda dengan undangan digital yang tidak membutuhkan bahan dan proses yang menghasilkan limbah. Sehingga membantu mengurangi pencemaran lingkungan akibat proses produksi dan distribusinya.
Cara Membuat Undangan Digital
Bagi Anda yang sedang mempersiapkan pernikahan dan berminat untuk menggunakan undangan digital, ada beberapa cara membuatnya.
· Membuat Web Undangan Digital Sendiri
Membuat undangan digital menggunakan website pribadi bisa menjadi kebanggaan tersendiri dan privasi lebih terjaga. Anda bisa mengelolanya sendiri, membuat desain, fitur dan elemen lainnya sesuai keinginan Anda. Web undangan digital ini lebih interaktif dan dapat diakses melalui browser internet dengan mengirimkan link/tautan yang dikirimkan ke para tamu undangan.
Namun ini bisa dilakukan jika Anda memiliki keahlian dalam membangun website, membuat desain dan menambahkan fitur fitur yang menarik. Selain itu, membuat undangan online dengan website sendiri membutuhkan biaya dan waktu seperti pembelian domain dan hosting, plugin, tema, melakukan setting dan mendesain sendiri.
Bagi yang tidak memiliki keahlian dalam hal membangun dan mendesain website, sebaiknya tidak memilih cara ini.
· Menggunakan Platform Desain Undangan
Ada banyak website dan aplikasi yang menyediakan template desain digital invitation, seperti Canva, Mivitation, invitation card maker dan masih banyak lagi. Anda bisa memilih template undangan yang tersedia di website atau aplikasi tersebut yang cocok dengan keinginan Anda.
Berbeda dengan website undangan digital yang berwujud situs yang dapat diakses melalui browser, undangan digital dari platform seperti canva dan lainnya berwujud file yang dapat langsung Anda kirim melalui Whatsapp, email atau akun media sosial. Anda bisa mengirimnya secara individu maupun masal seperti di group.
· Memesan Kepada Penyedia Web Undangan Digital
Ini adalah cara yang paling ideal dan tepat untuk Anda yang menginginkan undangan Anda terkesan mewah, unik dan berkelas tanpa harus memiliki keahlian dalam membangun dan mendesain website.
Dengan memesan kepada penyedia web undangan digital yang terpercaya, Anda akan mendapatkan pilihan desain undangan yang beragam dan menarik, fitur yang lengkap dan terbaik serta layanan yang cepat.
Beberapa fitur yang umumnya tercover dalam web undangan digital meliputi: backsound, gallery foto dan video, animasi countdown, informasi lokasi acara di Google maps, rundown acara, pengelolaan tamu undangan, buku tamu digital, kelola ucapan dan masih banyak lagi.
Selain itu, Web undangan digital biasanya menyediakan fitur untuk mengubah warna dan font undangan juga pengiriman ke tamu undangan tanpa batas.
Kesimpulan
Pernikahan adalah momen berharga bagi setiap orang yang tidak bisa dilewatkan begitu saja. Salah satu bentuk pengabadian momen ini adalah melalui undangan.
Dengan menggunakan web undangan digital, momen pernikahan Anda dapat terabadikan lebih lengkap. Web undangan digital memungkinkan untuk menyimpan foto dan video lebih banyak, menyimpan buku tamu dan mengelola ucapan dari para tamu.
Web undangan digital memberikan kesan undangan yang berkelas dan mewah dengan biaya yang terjangkau. Anda akan mendapatkan efisiensi dari menggunakan undangan digital ini untuk berbagai acara, baik secara biaya maupun waktu.